Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Gymnastic Academy er ansvarlig for personoplysninger indsamlet gennem gymacademy.org. Spørgsmål om privatliv kan sendes til kenneth@gymacademy.org eller stilles på +45 93 89 85 55.

Oplysninger, vi indsamler

Oplysningerne afhænger af, hvordan du bruger hjemmesiden. Vi indsamler kun det, der er nødvendigt til det relevante formål.

• Kontaktoplysninger og indholdet af en henvendelse.
• Oplysninger om gymnast og værge, niveauerklæringer, tilmeldingsstatus og kommunikation i forbindelse med Nørderiet.
• Fakturanummer, levering samt betalings- og afstemningsstatus fra e-conomic. Gymnastic Academy modtager ikke fulde kortoplysninger.
• Efter bekræftet plads: praktiske oplysninger som nødkontakter, kostbehov og relevante helbredsforhold.
• Anonymiserede og cookiefri oplysninger om brug og ydeevne gennem Vercel Web Analytics og Speed Insights.

Hvorfor vi behandler oplysningerne

Vi behandler oplysninger for at besvare henvendelser, administrere tilmeldinger og ventelister, vurdere erklæret niveau, modtage betaling, forberede og gennemføre camps, føre relevante registre, beskytte tjenesten og opfylde gældende retlige forpligtelser. Hvor samtykke er nødvendigt, indhentes det ved indsamlingen.

Tjenester, der understøtter hjemmesiden

Vi bruger kun leverandører til afgrænsede driftsformål. Det omfatter Vercel til hosting og cookiefri analyse, Sanity til redaktionelt indhold, Supabase til beskyttede tilmeldingsdata og kapacitetstildeling, Resend til transaktionsmails samt e-conomic med pensopay til fakturering og betaling. Hver leverandør behandler oplysninger under egne sikkerhedsforanstaltninger og gældende vilkår.

Strengt nødvendige adgangscookies

Når et sikkert Nørderiet-link fra en e-mail åbnes, bruger hjemmesiden en afgrænset HTTP-only-adgangscookie til at holde den relevante betalingsformular eller formular til deltageroplysninger tilgængelig i den pågældende browser uden at bevare e-mailens adgangsoplysning i adresselinjen. Cookies til betaling og deltageroplysninger er begrænset til deres relevante tjenestestier, bruger SameSite=Strict og udløber senest efter fjorten dage. De bruges ikke til annoncering eller analyse.

Opbevaring og sikkerhed

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til det angivne formål, håndtering af tvister, bogføring eller andre retlige forpligtelser. Tilmeldingsdata er adgangsbegrænsede, og følsomme praktiske oplysninger indhentes ikke fra personer, der forbliver på ventelisten.

Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne og gældende lov kan du anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet og trække samtykke tilbage, når behandlingen bygger på samtykke. Skriv til kenneth@gymacademy.org for at gøre brug af en rettighed. Du kan også klage til Datatilsynet.